Groot Eiland cherche un coordinateur administratif et financier

Groot Eiland offre aux Bruxellois et aux résidents de la périphérie qui se trouvent éloignés du marché du travail l' opportunité de développer leurs compétences, leur créativité et leurs talents. Grâce à des formations et des expériences professionnelles dans divers secteurs tels que la menuiserie, la vente, l'horeca et l'agriculture urbaine, ainsi que par le jobcoaching, nous les aidons à trouver un emploi.
Parallèlement, nous proposons le travail adapté, un parcours d'accompagnement et de travail sur mesure pour les personnes qui, pour diverses raisons, ne peuvent pas intégrer le circuit du travail régulier.
Les consommateurs conscients et les entreprises attentives à la transition peuvent prendre part à notre projet à travers le large éventail de services et de produits que nous proposons. La durabilité, l'entrepreneuriat social et inclusif et un modèle économique réaliste vont de pair dans tout ce que nous entreprenons.
Groot Eiland est l’union personnelle et le nom d’usage de plusieurs ASBL actives dans l’économie sociale ainsi que d’une coopérative : BelFood. Groot Eiland compte environ 60 salariés permanents.

Objectif du poste
Le coordinateur administratif et financier veille au bon fonctionnement, transparent et efficace des processus financiers et administratifs de l'organisation. Il/elle garantit le respect des obligations légales et soutient la politique stratégique par le biais d'analyses financières.
Il/elle coordonne et soutient les collaborateurs chargés de la comptabilité, du payroll et de l’administration du personnel (4 collaborateurs), veille à la qualité des processus financiers et joue un rôle de partenaire privilégié auprès de la direction et de l’organe d’administration. Il/elle rend compte au directeur.
Ce poste allie de l’expertise technique à un leadership axé sur le coaching.

Tâches et responsabilités principales

1. Gestion financière

• Élaboration, suivi et ajustement du budget annuel et de la planification pluriannuelle
• Coordination de la comptabilité (en interne et/ou en collaboration avec un cabinet comptable externe)
• Suivi de la trésorerie, des liquidités, des recettes et des dépenses
• Préparation et analyse des rapports financiers destinés à la direction et au conseil d’administration
• Préparation des comptes annuels et assistance lors des audits et des contrôles
• Interlocuteur privilégié des partenaires financiers externes (comptable, auditeur, banque)

2. Subventions et financement de projets

• Suivi financier des subventions et du financement de projets
• Rédaction de rapports financiers à l’intention des pouvoirs publics et des fonds subventionnaires
• Veille sur les règles relatives aux subventions, les délais et les obligations de reddition de comptes
• Soutien financier lors des demandes de subventions

3. Gestion administrative et des ressources humaines

• Organisation et optimisation des processus administratifs
• Gestion et suivi des contrats, des assurances et des dossiers généraux
• Coordination de l’administration du personnel en collaboration avec le secrétariat social
• Veiller au respect de la législation socio-juridique, des conventions collectives sectorielles et du règlement du travail
• Suivi des arrêts maladie, des absences et des interruptions de carrière
• Responsable de la facturation, des paiements et de la gestion des comptes clients et fournisseurs

4. Politique informatique et numérisation

• Participer à l'élaboration d'une vision claire en matière d'informatique et de numérisation, en adéquation avec la mission, la taille et les objectifs stratégiques de l'organisation
• Assumer la responsabilité finale de la politique informatique et de l'environnement applicatif de l'organisation (achat ou développement en interne)
• Servir d'interlocuteur privilégié pour les partenaires informatiques externes et les fournisseurs

5. Coordination d'équipe et leadership

• Pilotage quotidien et accompagnement de l'équipe chargée de la comptabilité, de l'administration des ressources humaines et de l'informatique
• Répartition des tâches, planification et suivi des priorités
• Contrôle qualité des processus financiers, administratifs, de paie et informatiques
• Accompagnement et motivation des collaborateurs dans leur évolution professionnelle
• Interlocuteur privilégié pour les questions opérationnelles et liées aux processus

6. Gouvernance, conformité et développement organisationnel

• Veiller au respect des obligations comptables, fiscales, en matière de droit social et informatiques pertinentes (par exemple, le RGPD, la sécurité de l’information dans ses grandes lignes)
• Préparer les dossiers financiers et informatiques destinés au Conseil d’administration et à l’Assemblée générale
• Contribuer à l’élaboration des politiques et à la prise de décision stratégique
• Participer activement à la réflexion sur la simplification des processus, la numérisation et le développement organisationnel

Profil

• Bachelier ou master en finance, comptabilité, économie ou expérience équivalente
• Plusieurs années d’expérience pertinente dans une fonction financière
• Une expérience en coordination d’équipe ou en gestion est requise
• Une expérience dans le secteur associatif et dans le domaine des subventions constitue un atout majeur
• Fort intérêt pour les technologies de l’information et de la communication (TIC)
• Très bonne maîtrise des deux langues nationales, le néerlandais et le français

Compétences

• Solide esprit d’analyse et expertise financière
• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation
• Compétences en matière de gestion et d’accompagnement
• Communication claire et diplomatique
• Maîtrise des logiciels de comptabilité, d’Excel et des outils de reporting

Compétences personnelles

• Responsable, fiable et intègre
• Orienté(e) vers les solutions et capable de prendre des décisions
• Résistant(e) au stress et flexible dans un contexte dynamique
• Capable de faire le lien entre les chiffres, les personnes et l’organisation
• Grande affinité avec la mission et les valeurs de l’organisation à but non lucratif

Offre
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
• Rémunération selon la CP 329.01 (L1).
• Avantages extralégaux tels que l'indemnité de téléphone, les éco-chèques et la prime de fin d'année.
• Remboursement des frais de déplacement domicile-travail en cas d’utilisation des transports en commun et/ou indemnité vélo
• Possibilité de télétravail avec indemnité de télétravail
• Selon votre âge, entre 25 et 56 jours de congés par an
• Vous intégrerez une organisation inclusive et passionnante qui porte en son cœur des objectifs sociaux et écologiques
• Lieu de travail principal : Quai du Hainaut 29, 1080 Bruxelles


Vous souhaitez postuler ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 8 novembre 2026 à liesbeth@grooteiland.brussels


POUR GROOT EILAND, L'ÉGALITÉ DES CHANCES EST IMPORTANTE, QUELS QUE SOIENT L'ORIGINE, LE SEXE, L'ÂGE ET LE HANDICAP.